Emilie Hervieu
Après avoir participé à la réouverture de la mythique salle Wagram (Paris 17ème), je me suis intéressée à l’organisation d’événements dans leur globalité.
J’ai rejoint GDP - Groupe De Production et me suis essayée aux différents métiers qui composent une agence d’événements, du brief client à la réalisation sur le terrain le jour J.
Suite à cette expérience, j’ai décidé de me lancer en freelance afin de pouvoir travailler avec plusieurs clients et ainsi découvrir des univers et des projets variés.
MES COMPETENCES
- Prise en main rapide des projets
- Conseil sur la thématique de l'événement et déclinaisons
- Mise en place d'outils : rétroplanning, sites internet, implantations...
- Database manager
- Conception, suivi et respect du budget
- Commandes aux prestataires et suivi des relations
- Organisation des transports, de la restauration et des hébergements
- Régie le jour J
- Compte-rendu et analyse post-événement
RÉALISATIONS 2024
ÉCLAIREUSE / Fonds de dotation FFR
6 novembre 2024, Hôtel du Collectionneur, Paris
Dîner de gala et vente aux enchères
> Production, logistique et accompagnement des bénévoles
> Challenge : assurer la réussite de la première édition de cet événement à visée philanthropique.
DOUBLE 2 / AUDI
Octobre 2024, Mondial de l'Auto, Parc expo Porte de Versailles, Paris
Stand constructeur Audi
> Direction logistique, lien avec les prestataires : lieu, traiteur, hôtes(ses),...
> Challenge : mettre en place la logistique du stand tout en organisant en parallèle 4 convention à destination des vendeurs au Pathé Aquaboulevard.
ÉCLAIREUSE / AKIEM
15 mai et 6 juin 2024, Ostricourt
Inauguration d'un centre de maintenance ferroviaire
> Production et logistique
> Challenge : prendre possession d'un site industriel et en faire un lieu de réception, optimiser la production en travaillant sur deux dates proches avec deux publics différents.
HOPSCOTCH / DAIKIN
Avril à juin 2024, siège EHprod, Le Mans
Roadshow à destination de la force commerciale et des clients
> Mise en place d'une plateforme et gestion des inscriptions pour un événement répliqué dans 12 villes en France entre le mois d'avril et le mois de juin 2024.
> Challenge : nouvelle agence, nouveaux collaborateurs, nouveau client, trouver la meilleure façon de travailler ensemble pour garantir le meilleur rendu possible.
HOPSCOTCH / MÉTROPOLE DU GRAND PARIS
4 avril 2024, Saint-Denis
Inauguration présidentielle du centre aquatique olympique
> Mise en place du site internet dédié à l'inauguration, gestion des inscriptions des participants, accueil sur site le jour J.
> Challenge : dans un contexte sécuritaire élevé et avec des conditions météorologiques dégradées, maintenir un accueil de qualité à un public d'institutionnels exigeant.
RÉALISATIONS 2023
FYVE / OCONNECTION
septembre / octobre 2023, Place de la Concorde, Paris
Direction logistique du Village de la Coupe du Monde de Rugby à Paris
> Chargée notamment de la signalétique : 2,7 km de barrières habillées de bâches, des grands formats : 8 arches, des écrans géants ainsi que de l'accessibilité avec la création et la gestion de 4000 badges.
> Challenge : assurer la production d'un événement débutant dès début septembre avec de fortes contraintes d'accessibilité et de sécurité.
ECLAIREUSE / LFREM
5 juillet 2023, Morning Concorde, Paris
Évènement de relations publiques
> Direction logistique, lien avec les prestataires : lieu, traiteur, hôtes(ses),...
> Challenge : comprendre les enjeux de notre client et l'accompagner au mieux dans la réalisation d'un nouveau format d'événement extérieur.
CGO ÉVÉNEMENT / PORSCHE
Juin 2023, juin 2022, circuit Ettore Bugatti, Le Mans
Accueil privilégié des clients Porsche
24h du Mans - Le Mans Classic
> Chargée de l'accueil VIP des clients au Porsche Expérience Center
> Challenge : satisfaire un nouveau client évoluant dans un secteur haut de gamme
AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST
Juin 2023, circuit Ettore Bugatti, Le Mans
Optimisation de l'accessibilité au circuit
24h du Mans - centenaire
> Au sein du PC sécurité et en lien avec les corps de métiers concernés (gendarmerie, préfecture, secours,...), optimisation de l'accessibilité au circuit et des stationnement.
> Challenge : prendre en compte la célébration du centenaire de la course des 24h du Mans et de la forte affluence qu'elle implique.
RÉALISATIONS 2022
FYVE / OCONNECTION
Octobre 2022 à avril 2023, siège EHprod
Réponse à des appels d'offre de la Ville de Paris
> Selon le CCTP du marché public publié, rédaction des cahiers des charges restauration (grand public et catering), signalétique, personnel.
> Challenge : définir au mieux les besoins en collaboration avec l'équipe projet, le directeur technique et la directrice de production.
ÉCLAIREUSE / SIKA
Octobre 2021 à janvier 2022, Paris
Convention annuelle réunissant 500 personnes
> Responsable fichier et inscriptions
> Responsable production et logistique des 2,5 jours e l'événement : accueil, transports, hébergement.
> Challenge : fédérer les salariés de deux entreprises fusionnées récemment autour de thèmes communs.
SPARTNER AGENCY / UNSS
Mars à mai 2022, Normandie
Olympiades réunissant 3 800 athlètes de 68 nationalités
> Responsable de la fonction restauration : mise en oeuvre des prestations de restauration avec les 3 traiteurs référencés par l'A.O. dans 10 lieux répartis sur 3 départements. 103 800 repas servis en 12 jours.
> Challenge : travailler dans le cadre d'un marché public avec une population majoritairement mineure.
RÉALISATIONS 2021
ECLAIREUSE / L'ARMÉE DU SALUT
Décembre 2021, Théâtre de la Madeleine
Soirée de levée de dons présentée par Ariane Massenet
> Responsable de production/logistique : mise en place d'un formulaire d'inscription, gestion des flux, mise en place d'un protocole sanitaire.
> Challenge : assurer l'organisation d'un événement dans un contexte sanitaire compliqué, prendre en compte les répercussions par rapport à une période "classique".
SO BANG / JUVEDERM
Juin 2021, Siège EHprod
Production de supports de communication print
> Gestion de projet/production : gestion de la relation client, coordination des prestataires, suivi des budgets, ...
> Challenge : appréhender la méthodologie d'un nouveau client et faire face à l'imprévu avec sang froid.
RÉALISATIONS 2019
LOC 2019
Mars à Juillet 2019, siège EHprod
Coupe de Monde de Football Féminin
> Chef de projet catering : recueil des besoins auprès d'une dizaine de départements, relation avec les restaurateurs et concessionnaires, suivi et mise à jour en live.
> 62 000 repas servis en 1,5 mois dans 9 villes en France
< 9 300 repas non gaspillés et 106 000 € économisés
> Challenge : s'intégrer à une organisation hiérarchisée et fonctionnant déjà depuis plusieurs mois
ECLAIREUSE / PAREXLANKO
2015 Paris, 2016 Lyon, 2018 Barcelone, 2019 Nice
2017 Paris, 2018 Séville
Conventions commerciales et séminaires clients, 200 à 300 participants
> Production et logistique des 3 jours de l'événement
> Challenge : organiser un événement récurrent
dans une ville nouvelle, parfois à l'étranger
TRO / CLIENT CONFIDENTIEL
Février 2019, siège EHprod
Ouverture d'une boutique pilote, Nantes, Mai 2019
> Chargée de projet : détermination des produits complémentaires à proposer à la vente et recherche de marques partenaires, propositions de partenariat
> Challenge : nouveau domaine, nouveaux codes à appréhender
2012 À 2018
LES GRANDES HEURES AUTOMOBILES
Éditions de septembre 2015, 2016, 2017 et 2018, Linas-Montlhéry
Exhibition de voitures de course/collection
> Production de la "Petite Soirée" : dîner de gala, 350 invités placés
> Challenge : organiser cet événement récurrent en maintenant l'intérêt des convives et en préservant une qualité d'accueil optimale.
ECLAIREUSE / BRIDGEPOINT
Septembre 2018, Paris
Inauguration de nouveaux locaux, 300 invités
> Production : gestion des inscriptions et logistique
> Challenge : première collaboration
TRO / MEETIC
Février à Juillet 2018
Evénements spéciaux Meetic, 100 à 300 participants
> Recherche de lieux pour les soirées SUMMER TIME
> Recherche de lieu pour la SUMMER PARTY
> Recherche de lieu pour le ROYAL WEDDING DAY
> Challenge : Trouver des lieux partout en France
en établissant des partenariats
WAKE UP PERF. / FAUBOURG IMMOBILIER
Octobre à décembre 2017
Mission de marketing opérationnel
> Mise en oeuvre d'actions de marketing
> Challenge : appliquer la méthodologie de production d'un événement à la gestion de projet marketing
EN MARCHE
Janvier 2017, Palais des sports de Lyon
Meeting politique, 8 000 participants
Décembre 2016, Hall 6 Porte de Versailles
Meeting politique, 12 000 participants
> Chargée de production : renfort en production et management de 300 bénévoles
> Challenge : arrivée tardive sur le dossier.
HERITAGE CAMP
Septembre 2016, région de Saint-Emilion
Biennale autour du patrimoine mondial de l'Unesco
> Production du dîner de gala
> Challenge : reconstitution d'une cuisine professionnelle dans un espace de stockage du château et management d'un staff entièrement bénévole.
OUTRAGEOUS / SALESFORCE
Juin 2016, Hall 1 Porte de Versailles
Salon B to B informatique, 5 500 participants
> Renfort en production
> Challenge : traduction des besoins client US aux prestataires français, coordination de méthodologies différentes.
TRO / HP MONDE
Avril 2016, Hôtel Plaza Athénée et Invalides, Paris
Accueil de clients HP au grand prix de Formule E
> Renfort en production
> Challenge : arrivée tardive sur le projet (J-3)
FC2 Events / HUB ONE
Janvier 2016, siège EHprod
15 ans de la société Hub One
> Recommandation de 3 lieux et logistique pour la célébration des 15 ans de la société Hub One et constitution du budget.
> Challenge : trouver des réceptifs hôteliers pour 500 invités dans le contexte de l'UEFA Euro 2016
FC2 Events / FIAT
Décembre 2015, Turin
Convention des réseaux Fiat et Fiat Professionnal
> Gestion des inscriptions des 200 participants, suivi logistique et transports depuis Paris, gestion des rooming lists.
> Challenge : faire face à une grève des transports le jour J et gérer les relations avec le réceptif italien
CPM / MEETIC
Octobre 2014 à novembre 2015, siège CPM
Organisation de soirées afterwork pour célibataires
> Prospection et développement du portefeuille de lieux , proposition de partenariats management des coordinateurs terrain.
> Challenge : renouveler l'offre sur des villes imposées
ECLAIREUSE / PAREXGROUP
Octobre 2015, Saint Quentin Fallavier
Inauguration d'un laboratoire, 270 personnes
> Production : gestion des inscriptions, des transports. Logistique du laboratoire adaptée au jour J.
> Challenge : transformer un lieu de travail en réceptif chaleureux
ECLAIREUSE / SERVAIR
Juin 2015, Roissy-en-France
Trophées interne, restauration aérienne, 300 participants
> Renfort en production
> Challenge : optimisation de l'implantation des stands
WAKE UP PERFORMANCE
Mars 2015, Salle Wagram
Remise de trophées, 600 personnes
> Régie le jour J
> Challenge : gestion de la logistique
ECLAIREUSE / MATERIS
Octobre 2014, Paris Pavillon d'Armenonville
Dernière convention de la holding Materis, 400 participants
> Direction de production
> Challenge : traduire la charge émotionnelle de la fin d'une aventure de 15 ans
WAKE UP PERFORMANCE
Octobre 2013, Pan Pipper (Paris 11e)
Colloque, 150 participants
> Renfort en production
> Challenge : arrivée tardive sur le dossier
LES ATELIERS DU COURT METRAGE
Juillet à Septembre 2013
Team Buildings, France et Angleterre, 25 à 260 participants
> Production
> Challenge : adapter la mécanique du team building au lieu des événements clients
ECLAIREUSE / MATERIS
Juin 2013, 2012, 2011, Paris
Webcast, 1 000 participants dans le monde entier
> Direction de production
> Challenge : retransmission en direct sur internet de deux sessions de réunions
ONECS / AHAé
Juin 2013, Orangerie du Château de Versailles
Exposition du photographe AHAé
> Renfort en production
> Challenge : s'adapter à un lieu riche de contraintes
ONECS / MUSEE DU LOUVRE
Octobre 2012, Musée du Louvre, Cour Lefuel
Inauguration du département des arts de l'Islam
> Production
> Challenge : respecter les contraintes du lieu et la méthodologie des différents services du Louvre
Ce qu'ils ont pensé de mon travail...
" Ce fut un plaisir quotidien de travailler avec Emilie ! Réactive, rigoureuse, efficace et pleine d’énergie, elle a le sens des responsabilités et un excellent contact client. Nos chemins se re-croiseront! "
- Estelle MARTIN -
- Directrice associée Agence GDP -
" Émilie a tout géré d’une main de maître. Elle est parvenue à anticiper tous les problèmes. Cet évènement de 200 personnes s’est déroulé comme un dîner à la maison. Tout était simple ! Encore merci et à très bientôt."
- Stanislas Almeida -
- CEO Orson -