Chargée de projet/production freelance

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Emilie Hervieu - EH Prod

Après avoir participé à la réouverture de la mythique salle Wagram (Paris 17ème), je me suis intéressée à l’organisation d’événements dans leur globalité.

J’ai alors rejoint l’agence Groupe De Production et me suis essayée aux différents métiers qui composent une agence d’événements, du brief client en passant par la reco jusqu’à la réalisation sur le terrain le jour J.

C’est au poste de chargée de production que je m’épanouis, et ce dans des univers très variés.

Suite à mon expérience au sein de GDP, j’ai pris la décision de lancer ma propre société afin de pouvoir travailler avec plusieurs agences et ainsi découvrir des univers et des projets variés.

MES COMPETENCES

- Prise en main rapide du projet

- Conseil sur la thématique de l'événement et déclinaisons

- Mise en place d'outils : sites internet, tableurs excel, implantations...

- Conception, suivi et respect du budget

- Commandes aux prestataires et suivi des relations

- Organisation des transports et hébergements

- Régie le jour J

- Compte-rendu et analyse post-événement

REALISATIONS 2016

Meeting

PARTI POLITIQUE

Décembre 2016, Hall 6 Porte de Versailles
Meeting politique, 12 000 participants


> Renfort en production

> Challenge : arrivée tardive sur le dossier (J-4) et aide au management d'un staff de 300 bénévoles.

LGHA 2016

LES GRANDES HEURES AUTOMOBILES

Septembre 2016, Linas-Montlhéry
Exhibition de voitures de course/collection


> Production de la soirée d'ouverture

> Challenge : accueillir 120 invités de plus qu'en 2015 tout en préservant des conditions optimales de confort.

HC

HERITAGE CAMP

Septembre 2016, région de Saint-Emilion
Biennale autour du patrimoine mondial de l'Unesco

> Production du dîner de gala

> Challenge : reconstitution d'une cuisine professionnelle dans un espace de stockage du château et management d'un staff entièrement bénévole.

SALESFORCE

OUTRAGEOUS / SALESFORCE

Juin 2016, Hall 1 Porte de Versailles
Salon B to B informatique, 5 500 participants


> Renfort en production

> Challenge : traduction des besoins client US aux prestataires français, coordination de méthodologies différentes. 


ONLY CAMP

ONLYCAMP

Mai 2016, région de Tours
Management de zone de 4 campings


> Management quotidien de 4 sites, recrutement, plannings

> Challenge : appréhender un nouveau secteur et ses codes.

tro-hpe

TRO / HP MONDE

Avril 2016, Hôtel Plaza Athénée et Invalides, Paris
Accueil de clients HP au grand prix de Formule E


> Renfort en production

> Challenge : arrivée tardive sur le projet (J-3)

fc2

FC2 Events / HUB ONE

Janvier 2016, siège EHprod
15 ans de la société Hub One


> Recommandation de 3 lieux et logistique pour la célébration des 15 ans de la société Hub One et constitution du budget.

> Challenge : trouver des réceptifs hôteliers pour  500 invités dans le contexte de l'UEFA Euro 2016


PAREXLANKO

ECLAIREUSE / PAREXLANKO

Janvier 2016, Lyon
Convention commerciale, 265 participants


> Production et logistique des 3 jours de l'événement

> Challenge : gérer la répartition sur 3 réceptifs hôteliers des 265 participants Organiser les inscriptions et la logistique à 3 activités proposées simultanément

REALISATIONS 2015

nh-lingotto

FC2 Events / FIAT  

Décembre 2015, Turin
Convention des réseaux Fiat et Fiat Professionnal


> Gestion des inscriptions des 200 participants, suivi logistique et transports depuis Paris, gestion des rooming lists. 

> Challenge : faire face à une grève des transports le jour J et gérer les relations avec le réceptif italien


MEETIC

CPM / MEETIC 

Octobre 2014 à novembre 2015, siège CPM
Organisation de soirées afterwork pour célibataires


> Prospection et développement du portefeuille de lieux , proposition de partenariats management des coordinateurs terrain.

> Challenge : renouveler l'offre sur des villes imposées

parexgroup-octobre-2015

ECLAIREUSE / PAREXGROUP

Octobre 2015, Saint Quentin Fallavier
Inauguration d'un laboratoire, 270 personnes


> Gestion des inscriptions, des transports. Logistique du laboratoire adaptée au jour J.

 > Challenge : transformer un lieu de travail en réceptif chaleureux

lgha-2015

LES GRANDES HEURES AUTOMOBILES

Septembre 2015, Linas-Montlhéry
Exhibition de voitures de course/collection


> Production de la soirée d'ouverture

> Challenge : se familiariser avec un nouvel univers et ses codes, réussir le lancement d'un événement destiné à devenir récurrent

servair-juin-2015

ECLAIREUSE / SERVAIR

Juin 2015, Roissy-en-France
Trophées interne, restauration aérienne, 300 participants 


> Renfort en production

> Challenge : optimisation de l'implantation des stands

LA NUIT DES ROIS

WAKE UP PERFORMANCE

Mars 2015, Salle Wagram

Remise de trophées, 600 personnes


> Régie le jour J

> Challenge : gestion de la logistique


PAREXLANKO PARIS

ECLAIREUSE / PAREXGROUP

Janvier 2015, Paris
Séminaire commercial, 230 participants


> Direction de production

> Challenge : organisation d'un rallye en 2CV au coeur de Paris

REALISATIONS PRECEDENTES

materis-2

ECLAIREUSE / MATERIS

Octobre 2014, Paris Pavillon d'Armenonville
Dernière convention de la holding Materis, 400 participants


> Direction de production

> Challenge : traduire la charge émotionnelle de la fin d'une aventure de 15 ans

snowflake

WAKE UP PERFORMANCE

Octobre 2013, Pan Pipper (Paris 11e)
Colloque, 150 participants


> Renfort en production

> Challenge : arrivée tardive sur le dossier

fly

LES ATELIERS DU COURT METRAGE

Juillet à Septembre 2013
Team Buildings, France et Angleterre, 25 à 260 participants


> Production

> Challenge : adapter la mécanique du team building au lieu des événements clients

evenement-materis-annual-meeting

ECLAIREUSE / MATERIS

Juin 2013, 2012, 2011, Paris
Webcast, 1 000 participants dans le monde entier


> Direction de production

> Challenge : retransmission en direct sur internet de deux sessions de réunions


evenement-onecs

ONECS / AHAé

Juin 2013, Orangerie du Château de Versailles
Exposition du photographe AHAé


> Renfort en production

> Challenge : s'adapter à un lieu riche de contraintes


evenement-eclaireuse

ECLAIREUSE / LOUIS VUITTON

Février 2013, Paris Pré Catelan
Soirée Louis Vuitton Classic Awards, 150 invités


> Régie artistique

> Challenge : préconisation d'animations artistiques

evenement-louvre

ONECS / MUSEE DU LOUVRE

Octobre 2012, Musée du Louvre, Cour Lefuel

Inauguration du département des arts de l'Islam


> Production

> Challenge : respecter les contraintes du lieu te la méthodologie des différents services du Louvre


Ce qu'ils ont pensé de mon travail...

" Ce fut un plaisir quotidien de travailler avec Emilie ! Réactive, rigoureuse, efficace et pleine d’énergie, elle a le sens des responsabilités et un excellent contact client. Nos chemins se re-croiseront! "  

- Estelle MARTIN -

- Directrice associée Agence GDP -

" Émilie a tout géré d’une main de maître. Elle est parvenue à anticiper tous les problèmes. Cet évènement de 200 personnes s’est déroulé comme un dîner à la maison. Tout était simple ! Encore merci et à très bientôt."

- Stanislas Almeida - 

- CEO Orson -

Comment me contacter ?


Basée à Paris et au Mans, je suis joignable sur :

+33 6 98 25 40 57

emilie.hervieu [at] ehprod.fr

I speak english too !

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