Emilie Hervieu - EH Prod
Après avoir participé à la réouverture de la mythique salle Wagram (Paris 17ème), je me suis intéressée à l’organisation d’événements dans leur globalité.
J’ai rejoint l’agence Groupe De Production et me suis essayée aux différents métiers qui composent une agence d’événements, du brief client à la réalisation sur le terrain le jour J.
Suite à mon expérience au sein de GDP, j’ai décidé de lancer ma propre société afin de pouvoir travailler avec plusieurs clients et ainsi découvrir des univers et des projets variés.
MES COMPETENCES
- Prise en main rapide
- Conseil sur la thématique de l'événement et déclinaisons
- Mise en place d'outils : sites internet, implantations...
- Database manager
- Conception, suivi et respect du budget
- Commandes aux prestataires et suivi des relations
- Organisation des transports et hébergements
- Régie le jour J
- Compte-rendu et analyse post-événement
RÉALISATIONS 2023
FYVE / OCONNECTION
septembre / octobre 2023, Place de la Concorde, Paris
Direction logistique du Village de la Coupe du Monde de Rugby à Paris
> Chargée notamment de la signalétique : 2,7 km de barrières habillées de bâches, des grands formats : 8 arches, des écrans géants ainsi que de l'accessibilité avec la création et la gestion de 4000 badges.
> Challenge : assurer la production d'un événement débutant dès début septembre avec de fortes contraintes d'accessibilité et de sécurité.
ECLAIREUSE / LFREM
5 juillet 2023, Morning Concorde, Paris
Évènement de relations publiques
> Direction logistique, lien avec les prestataires : lieu, traiteur, hôtes(ses),...
> Challenge : comprendre les enjeux de notre client et l'accompagner au mieux dans la réalisation d'un nouveau format d'événement extérieur.
CGO ÉVÉNEMENT / PORSCHE
Juin 2023, juin 2022, circuit Ettore Bugatti, Le Mans
Accueil privilégié des clients Porsche
24h du Mans - Le Mans Classic
> Chargée de l'accueil VIP des clients au Porsche Expérience Center
> Challenge : satisfaire un nouveau évoluant dans un secteur haut de gamme
AUTOMOBILE CLUB DE L'OUEST
Juin 2023, circuit Ettore Bugatti, Le Mans
Optimisation de l'accessibilité au circuit
24h du Mans - centenaire
> Au sein du PC sécurité et en lien avec les corps de métiers concernés (gendarmerie, préfecture, secours,...), optimisation de l'accessibilité au circuit et des stationnement.
> Challenge : prendre en compte la célébration du centenaire de la course des 24h du Mans et de la forte affluence qu'elle implique.
RÉALISATIONS 2022
FYVE / OCONNECTION
Octobre 2022 à avril 2023, siège EHprod
Réponse à des appels d'offre de la Ville de Paris
> Selon le CCTP du marché public publié, rédaction des cahiers des charges restauration (grand public et catering), signalétique, personnel.
> Challenge : définir au mieux les besoins en collaboration avec l'équipe projet, le directeur technique et la directrice de production.
ÉCLAIREUSE / SIKA
Octobre 2021 à janvier 2022, Paris
Convention annuelle réunissant 500 personnes
> Responsable fichier et inscriptions
> Responsable production et logistique des 2,5 jours e l'événement : accueil, transports, hébergement.
> Challenge : fédérer les salariés de deux entreprises fusionnées récemment autour de thèmes communs.
SPARTNER AGENCY / UNSS
Mars à mai 2022, Normandie
Olympiades réunissant 3 800 athlètes de 68 nationalités
> Responsable de la fonction restauration : mise en oeuvre des prestations de restauration avec les 3 traiteurs référencés par l'A.O. dans 10 lieux répartis sur 3 départements. 103 800 repas servis en 12 jours.
> Challenge : travailler dans le cadre d'un marché public avec une population majoritairement mineure.
RÉALISATIONS 2021
ECLAIREUSE / L'ARMÉE DU SALUT
Décembre 2021, Théâtre de la Madeleine
Soirée de levée de dons présentée par Ariane Massenet
> Responsable de production/logistique : mise en place d'un formulaire d'inscription, gestion des flux, mise en place d'un protocole sanitaire.
> Challenge : assurer l'organisation d'un événement dans un contexte sanitaire compliqué, prendre en compte les répercussions par rapport à une période "classique".
SO BANG / JUVEDERM
Juin 2021, Siège EHprod
Production de supports de communication print
> Gestion de projet/production : gestion de la relation client, coordination des prestataires, suivi des budgets, ...
> Challenge : appréhender la méthodologie d'un nouveau client et faire face à l'imprévu avec sang froid.
RÉALISATIONS 2019
LOC 2019
Mars à Juillet 2019, siège EHprod
Coupe de Monde de Football Féminin
> Chef de projet catering : recueil des besoins auprès d'une dizaine de départements, relation avec les restaurateurs et concessionnaires, suivi et mise à jour en live.
> 62 000 repas servis en 1,5 mois dans 9 villes en France
< 9 300 repas non gaspillés et 106 000 € économisés
> Challenge : s'intégrer à une organisation hiérarchisée et fonctionnant déjà depuis plusieurs mois
ECLAIREUSE / PAREXLANKO
2015 Paris, 2016 Lyon, 2018 Barcelone, 2019 Nice
2017 Paris, 2018 Séville
Conventions commerciales et séminaires clients, 200 à 300 participants
> Production et logistique des 3 jours de l'événement
> Challenge : organiser un événement récurrent
dans une ville nouvelle, parfois à l'étranger
TRO / CLIENT CONFIDENTIEL
Février 2019, siège EHprod
Ouverture d'une boutique pilote, Nantes, Mai 2019
> Chargée de projet : détermination des produits complémentaires à proposer à la vente et recherche de marques partenaires, propositions de partenariat
> Challenge : nouveau domaine, nouveaux codes à appréhender
2012 À 2018
LES GRANDES HEURES AUTOMOBILES
Éditions de septembre 2015, 2016, 2017 et 2018, Linas-Montlhéry
Exhibition de voitures de course/collection
> Production de la "Petite Soirée" : dîner de gala, 350 invités placés
> Challenge : organiser cet événement récurrent en maintenant l'intérêt des convives et en préservant une qualité d'accueil optimale.
ECLAIREUSE / BRIDGEPOINT
Septembre 2018, Paris
Inauguration de nouveaux locaux, 300 invités
> Production : gestion des inscriptions et logistique
> Challenge : première collaboration
TRO / MEETIC
Février à Juillet 2018
Evénements spéciaux Meetic, 100 à 300 participants
> Recherche de lieux pour les soirées SUMMER TIME
> Recherche de lieu pour la SUMMER PARTY
> Recherche de lieu pour le ROYAL WEDDING DAY
> Challenge : Trouver des lieux partout en France
en établissant des partenariats
WAKE UP PERF. / FAUBOURG IMMOBILIER
Octobre à décembre 2017
Mission de marketing opérationnel
> Mise en oeuvre d'actions de marketing
> Challenge : appliquer la méthodologie de production d'un événement à la gestion de projet marketing
EN MARCHE
Janvier 2017, Palais des sports de Lyon
Meeting politique, 8 000 participants
Décembre 2016, Hall 6 Porte de Versailles
Meeting politique, 12 000 participants
> Chargée de production : renfort en production et management de 300 bénévoles
> Challenge : arrivée tardive sur le dossier.
HERITAGE CAMP
Septembre 2016, région de Saint-Emilion
Biennale autour du patrimoine mondial de l'Unesco
> Production du dîner de gala
> Challenge : reconstitution d'une cuisine professionnelle dans un espace de stockage du château et management d'un staff entièrement bénévole.
OUTRAGEOUS / SALESFORCE
Juin 2016, Hall 1 Porte de Versailles
Salon B to B informatique, 5 500 participants
> Renfort en production
> Challenge : traduction des besoins client US aux prestataires français, coordination de méthodologies différentes.
TRO / HP MONDE
Avril 2016, Hôtel Plaza Athénée et Invalides, Paris
Accueil de clients HP au grand prix de Formule E
> Renfort en production
> Challenge : arrivée tardive sur le projet (J-3)
FC2 Events / HUB ONE
Janvier 2016, siège EHprod
15 ans de la société Hub One
> Recommandation de 3 lieux et logistique pour la célébration des 15 ans de la société Hub One et constitution du budget.
> Challenge : trouver des réceptifs hôteliers pour 500 invités dans le contexte de l'UEFA Euro 2016
FC2 Events / FIAT
Décembre 2015, Turin
Convention des réseaux Fiat et Fiat Professionnal
> Gestion des inscriptions des 200 participants, suivi logistique et transports depuis Paris, gestion des rooming lists.
> Challenge : faire face à une grève des transports le jour J et gérer les relations avec le réceptif italien
CPM / MEETIC
Octobre 2014 à novembre 2015, siège CPM
Organisation de soirées afterwork pour célibataires
> Prospection et développement du portefeuille de lieux , proposition de partenariats management des coordinateurs terrain.
> Challenge : renouveler l'offre sur des villes imposées
ECLAIREUSE / PAREXGROUP
Octobre 2015, Saint Quentin Fallavier
Inauguration d'un laboratoire, 270 personnes
> Production : gestion des inscriptions, des transports. Logistique du laboratoire adaptée au jour J.
> Challenge : transformer un lieu de travail en réceptif chaleureux
ECLAIREUSE / SERVAIR
Juin 2015, Roissy-en-France
Trophées interne, restauration aérienne, 300 participants
> Renfort en production
> Challenge : optimisation de l'implantation des stands
WAKE UP PERFORMANCE
Mars 2015, Salle Wagram
Remise de trophées, 600 personnes
> Régie le jour J
> Challenge : gestion de la logistique
ECLAIREUSE / MATERIS
Octobre 2014, Paris Pavillon d'Armenonville
Dernière convention de la holding Materis, 400 participants
> Direction de production
> Challenge : traduire la charge émotionnelle de la fin d'une aventure de 15 ans
WAKE UP PERFORMANCE
Octobre 2013, Pan Pipper (Paris 11e)
Colloque, 150 participants
> Renfort en production
> Challenge : arrivée tardive sur le dossier
LES ATELIERS DU COURT METRAGE
Juillet à Septembre 2013
Team Buildings, France et Angleterre, 25 à 260 participants
> Production
> Challenge : adapter la mécanique du team building au lieu des événements clients
ECLAIREUSE / MATERIS
Juin 2013, 2012, 2011, Paris
Webcast, 1 000 participants dans le monde entier
> Direction de production
> Challenge : retransmission en direct sur internet de deux sessions de réunions
ONECS / AHAé
Juin 2013, Orangerie du Château de Versailles
Exposition du photographe AHAé
> Renfort en production
> Challenge : s'adapter à un lieu riche de contraintes
ONECS / MUSEE DU LOUVRE
Octobre 2012, Musée du Louvre, Cour Lefuel
Inauguration du département des arts de l'Islam
> Production
> Challenge : respecter les contraintes du lieu et la méthodologie des différents services du Louvre
Ce qu'ils ont pensé de mon travail...
" Ce fut un plaisir quotidien de travailler avec Emilie ! Réactive, rigoureuse, efficace et pleine d’énergie, elle a le sens des responsabilités et un excellent contact client. Nos chemins se re-croiseront! "
- Estelle MARTIN -
- Directrice associée Agence GDP -
" Émilie a tout géré d’une main de maître. Elle est parvenue à anticiper tous les problèmes. Cet évènement de 200 personnes s’est déroulé comme un dîner à la maison. Tout était simple ! Encore merci et à très bientôt."
- Stanislas Almeida -
- CEO Orson -